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Word - Modèle et Publipostage

Word

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Rationaliser son travail dans Word

  • Mémoriser des mises en forme répétitives : créer, appliquer et modifier des styles.
  • Organiser les styles en les copiant vers des documents ou des modèles précis
  • Mémoriser des documents types : créer, utiliser et modifier des modèles de documents
  • Créer un modèle avec des instructions de type « remplir », « demander »
  • Modifier les options par défaut du modèle de base « normal.dot »

Le mailing (ou publipostage)

  • Maîtriser les concepts du mailing sous Word
  • Utiliser les possibilités du volet Office pour la création du document principal et de la base de données
  • Créer un document type : Lettres, Messages électroniques, Enveloppes, Étiquettes, Répertoire
  • Créer une source de données ou utiliser une source de données existante : Excel, Access, Outlook (les contacts)
  • Fusionner en utilisant des critères dans Word
  • Pratiquer en utilisant les différents formats du document type (lettres, étiquettes, messages électroniques…)

 

Durée :
1 jour
Objectif :
Utiliser les fonctionnalités d’automatisation et la fonction « publipostage » de Word
Prérequis :
Maîtriser la création, la mise en forme et la mise en page des documents

 

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