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Outlook - Débutant

Outlook

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Présentation de l’environnement Outlook

  • La nouvelle interface
  • Les différents dossiers
  • Adapter la page « Outlook aujourd’hui »

La préparation et l’envoi d’un message

  • Le choix des destinataires
  • Joindre un fichier dans le corps du message
  • Les principales options : l’importance et les accusés de réception et de lecture
  • Les indicateurs pour le suivi des actions
  • Créer une liste de signature

Le traitement d’un message reçu

  • Enregistrer un fichier bureautique reçu par mail
  • L’aperçu des pièces jointes
  • Les recherches dans les pièces jointes
  • Apporter une réponse
  • Transférer le message vers une tierce personne
  • Déplacer automatiquement certains messages vers des dossiers précis

Organisation du carnet d’adresses et des contacts

  • Créer des groupes de destinataires
  • Créer des fiches contacts
  • Mémoriser les adresses Internet automatiquement dans le dossier contacts
  • Obtenir la carte de localisation du contact, l’itinéraire sur internet

Le gestionnaire d’absences

  • Prévoir un message d’avertissement en cas d’absence

Le calendrier

  • Nouvelle présentation du calendrier
  • Les différents modes d’affichage
  • Noter des rendez-vous et placer des évènements uniques ou périodiques
  • Organiser des réunions, visualiser les disponibilités des participants
  • Envoyer un calendrier par courrier électronique

 

Durée : 1 jour
Qui est concerné :
Tout utilisateur d’outil informatique
Objectif :
Découvrir les fonctionnalités de base de la messagerie et du Calendrier
Pré-requis :
Connaître l’environnement général Windows

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    Membre FFP   -   Certifié OPQF   -   Centre BULATS   -   Agrée TOSA
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