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Outlook - Optimiser la messagerie

Outlook

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Personnaliser l’environnement de travail Outlook

  • Les dossiers
  • Les différents affichages et leur personnalisation
  • Modifier les options d’Outlook

 Organiser sa messagerie pour gagner du temps

  • Conseils et préconisations sur la rédaction d’un message et des fichiers joints
  • Insérer des liens hypertextes à la place des fichiers joints
  • Créer et utiliser des modèles
  • Gagner du temps dans ses recherches un utilisant les dossiers de recherche
  • Prévoir des traitements automatiques sur les messages reçus ou envoyés en créant des règles
  • Traiter le courrier indésirable
  • Archiver ses messages et les retrouver rapidement
  • Paramétrer l’auto-archivage

Gérer son calendrier et ceux de ses collaborateurs

  • Paramétrer son calendrier
  • Créer et gérer ses rendez-vous, ses événements journaliers, des réunions périodiques
  • Inviter des participants à une réunion et vérifier leurs disponibilités
  • Partager son calendrier
  • Ouvrir un calendrier partagé
  • Imprimer son calendrier, modifier la mise en page, définir les styles

S’organiser efficacement en utilisant les tâches

  • Créer une tâche
  • Suivre ses tâches et les traiter par importance
  • Modifier une tâche : durée, collaboration, arrêt, privée, périodique
  • Déléguer et affecter des tâches
  • Suivre les tâches attribuées
  • Transformer un message en tâche

S’organiser efficacement en utilisant les tâches (suite)

  • Utiliser les informations complémentaires d’une tâche : temps réel, kilométrage, facturation, société
  • Associer une catégorie à une tâche
  • Personnaliser l’affichage des tâches : couleurs, champs

Les notes

  • Créer des notes
  • Utiliser les notes comme « Presse-papier »
  • Transférer une note à un utilisateur
  • Classer les notes dans les dossiers

Les liens avec les autres applications Office

  • Copier-coller un tableau Excel dans une note
  • Faire un publipostage dans Word à partir des contacts Outlook

 

Durée :
1 jour
Qui est concerné :
Tout utilisateur d’outil informatique
Objectif :
Découvrir les fonctionnalités avancées de la messagerie
Pré-requis :
Être utilisateur d’Outlook

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    Membre FFP   -   Certifié OPQF   -   Centre BULATS   -   Agrée TOSA
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